Jetzt professionelle Verfahrensdokumentationer
stellen lassen!
Konform & Revisionssicher
Nutzen Sie die Chance um Ihre GoBD-konforme Verfahrensdokumentation professionell von uns erstellen zu lassen.
Eine GoBD-Konforme Verfahrens-
dokumentation ist
PFLICHT!
Viele Unternehmer unterschätzen die Pflicht zu einer lückenlosen Verfahrensdokumentation, dabei ist diese laut GoBD gesetzlich vorgeschrieben. Wenn eine fehlt, dann ist das im Rahmen einer Betriebsprüfung ein formeller Mangel der zu steuerlichen Risiken führen kann.
Mit uns stehen Sie auf der
sicheren Seite!
Wir verzichten auf ungenaue Standardvorlagen. Stattdessen erstellen wir eine GoBD-Verfahrensdokumentation, die exakt auf Ihre Unternehmensstrukturen und Prozesse zugeschnitten ist.
1. Kick-Off
Am Anfang steht eine strukturierte Bestandsaufnahme. In einem Kick-Off-Gespräch (wahlweise vor Ort oder online) erfassen wir alle relevanten Informationen zu Systemen, Prozessen und Verantwortlichkeiten. Wir legen direkt verbindliche Termine fest, damit Sie von Beginn an Planungssicherheit für den gesamten Prozess haben.
2. Erstellung des Grobentwurfs
Auf Basis der Bestandsaufnahme erstellen wir einen vollständigen Grobentwurf. Dieser enthält alle GoBD-Inhalte wie Prozessbeschreibungen, Berechtigungskonzepte und interne Kontrollen (IKS). Parallel bereiten wir notwendige Anlagen wie Arbeitsanweisungen oder Prozessdiagramme (BPMN) für Sie vor.
3. Bereitstellung des Grobentwurfs
Zum vereinbarten Termin stellen wir Ihnen den Grobentwurf und alle Anlagen zur Verfügung. Sie erhalten ausreichend Zeit, das Dokument zu prüfen und Ihre Rückmeldungen vorzubereiten.
4. Besprechung des Grobentwurfs
In einem gemeinsamen Online-Meeting (ca. 2 Stunden) gehen wir die Dokumentation im Detail durch. Sie klären offene Fragen und geben Feedback. Das sichert die inhaltliche Präzision und stellt sicher, dass die Dokumentation Ihre Prozesse gemäß GoBD-Vorgaben exakt abbildet.
5. Finalisierung des Dokuments
Auf Basis Ihrer Rückmeldungen finalisieren wir das Dokument. Anschließend durchläuft die Verfahrensdokumentation unsere interne Qualitätssicherung – ein mehrstufiger Prüfprozess, der die GoBD Konformität, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit für sachverständige Dritte sicherstellt.
6. Bereitstellung des finalen Dokuments
Sie erhalten die fertige Dokumentation zum vereinbarten Zeitpunkt. Auf Wunsch führen wir ein Abschlussmeeting zur Übergabe durch, um letzte Fragen zu klären. Das Ergebnis ist ein Dokument, das unmittelbar betriebsprüfungstauglich ist.
Diese Verfahrensdokumentation bietet einen umfassenden Überblick über die organisatorischen, fachlichen, technischen und regulatorischen Rahmenbedingungen der Dokumenten- und Prozessverwaltung. Sie dient als Nachweis für Ordnungsmäßigkeit, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Konformität im Umgang mit steuerlich relevanten Unterlagen.
Zufriedene Kunden & Partnerschaften im DMS-Umfeld
"Et vim graeco principes. Cu dico nullam pri stet possim quaerendum invenire platonem animal assentior nam."
Max Mustermann
d.velop AG
"Et vim graeco principes. Cu dico nullam pri stet possim quaerendum invenire platonem animal assentior nam."
Max Mustermann
d.velop AG
"Et vim graeco principes. Cu dico nullam pri stet possim quaerendum invenire platonem animal assentior nam."
Max Mustermann
d.velop AG
Unsere Dienstleistungen
Wir bieten Ihnen vielseitige Lösungen, die exakt auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Wir unterstützen Sie flexibel und zielorientiert.
Verfahrensdokumentationen für DMS
GoBD-konforme Dokumentation für d.velop, ELO, Amagno, SharePoint Online und weitere DMS/ECM-Systeme, inklusive Prozessbeschreibung, Kontroll-dokumentation und Nachvollziehbarkeit für den Betriebsprüfer.
Allgemeine Verfahrensdokumentationen
Steuerliche Prozesse wie die Eingangsrechnungsverarbeitung oder digitale Buchungsabläufe transparent und für sachverständige Dritte nachvollziehbar dokumentiert – gemäß GoBD-Anforderungen.
Audit & Prüfung bestehender Dokumentationen
Unabhängige Prüfung Ihrer vorhandenen Verfahrensdokumentation mit strukturiertem Auditbericht – für bevorstehende Betriebsprüfungen, interne Qualitätssicherung oder als Grundlage für Überarbeitungen.
Vorbereitung für Interne Audits
Vorbereitung & Durchführung interner Informationssicherheitsaudits - strukturiert, praxisnah und vollständig dokumentiert. Ideal für Unternehmen, die ihre Informationssicherheit nachweisbar stärken möchten.
Quickstart
Workshops
Sie möchten Ihre Verfahrensdokumentation selbst erstellen? In unserem Workshop vermitteln wir Ihnen die notwendige Struktur, das GoBD-Know-how und konkrete Vorlagen für den direkten Einstieg.
Beratung und Consulting
Sie möchten Ihre Verfahrensdokumentation selbst erstellen? In unserem Workshop vermitteln wir Ihnen die notwendige Struktur, das GoBD-Know-how und konkrete Vorlagen für den direkten Einstieg.
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Selbst wenn Sie uns einfach nur unverbindlich kontaktieren möchten oder sich mehr informationen rund um die Verfahrensdokumentation einholen wollen - wir sind für Sie da.
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Ich bin Ihr zentraler Ansprechpartner – vom Erstgespräch über die Erstellung der Verfahrensdokumentation und sämtliche Abstimmungen bis hin zur Betreuung bei künftigen Fragestellungen.
