Professionelle
Verfahrens​dokumentationen

Die comdatis digital consulting GmbH erstellt und auditiert Verfahrensdokumentationen für Unternehmen, Steuerberater, Systemhäuser und DMS-Hersteller. Ob Eingangsrechnungsverarbeitung, digitale Archivierung oder komplexe ECM-Prozesse – wir liefern rechtssichere Dokumentationen nach den Anforderungen der GoBD.

Unsere Dienstleistungen

Wir bieten Ihnen vielseitige Lösungen, die exakt auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Wir unterstützen Sie flexibel und zielorientiert.

Verfahrens​dokumentationen für DMS

GoBD-konforme Dokumentation für d.velop, ELO, Amagno, SharePoint Online und weitere DMS/ECM-Systeme, inklusive Prozessbeschreibung, Kontroll-dokumentation und Nachvollziehbarkeit für den Betriebsprüfer.

Allgemeine Verfahrens​dokumentationen

Steuerliche Prozesse wie die Eingangsrechnungsverarbeitung oder digitale Buchungsabläufe transparent und für sachverständige Dritte nachvollziehbar dokumentiert – gemäß GoBD-Anforderungen.

New document
Audit & Prüfung bestehender Dokumentationen

Unabhängige Prüfung Ihrer vorhandenen Verfahrensdokumentation mit strukturiertem Auditbericht – für bevorstehende Betriebsprüfungen, interne Qualitätssicherung oder als Grundlage für Überarbeitungen.

Vorbereitung für Interne Audits

Vorbereitung & Durchführung interner Informationssicherheitsaudits - strukturiert, praxisnah und vollständig dokumentiert. Ideal für Unternehmen, die ihre Informationssicherheit nachweisbar stärken möchten.

Quickstart
Workshops

Sie möchten Ihre Verfahrensdokumentation selbst erstellen? In unserem Workshop vermitteln wir Ihnen die notwendige Struktur, das GoBD-Know-how und konkrete Vorlagen für den direkten Einstieg.

Beratung und Consulting

Sie möchten Ihre Verfahrensdokumentation selbst erstellen? In unserem Workshop vermitteln wir Ihnen die notwendige Struktur, das GoBD-Know-how und konkrete Vorlagen für den direkten Einstieg.

Kostenlose Erstberatung

Lassen Sie uns über Ihre rechtssichere Dokumentation sprechen. Wir klären Ihre offenen Fragen und planen gemeinsam die nächsten Schritte für Ihr Projekt.

"Et vim graeco principes. Cu dico nullam pri stet possim quaerendum invenire platonem animal assentior nam."

Max Mustermann
d.velop AG

"Et vim graeco principes. Cu dico nullam pri stet possim quaerendum invenire platonem animal assentior nam."

Max Mustermann
d.velop AG

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Max Mustermann
d.velop AG

Beratung

Was ist eine Verfahrensdokumentation?

Definition • Pflicht • Inhalte

Eine Verfahrensdokumentation ist die vollständige, schriftliche Beschreibung aller organisatorischen und technischen Prozesse, die ein Unternehmen zur steuerkonformen Erfassung, Verarbeitung, Aufbewahrung und Archivierung von Geschäftsdaten einsetzt.

Dienstleistung

Professionelle Verfahrensdokumentation erstellen.

GoBD-konform • Geprüft • Revisionssicher

Ihre GoBD-Dokumentation: sicher und termingerecht. Wir begleiten Sie vom Erstgespräch bis zum fertigen Ergebnis. Durch unseren klaren Prozess haben Sie Termine und Ablauf jederzeit fest im Blick.

Workshop

Individuelles Coaching für Sie und Ihr Team.

Vorlagen • Unterstützung • Praxiserfahrung

Wir helfen Ihnen dabei, Ihre GoBD-Verfahrensdokumentation einfach und schnell zu erstellen. In einem Workshop arbeiten wir gemeinsam auf Basis einer Musterverfahrensdokumentation. Die Musterdokumentation ist bereits an Ihre DMS/ECM Software angepasst.

Verfahrens​dokumentationen automatisiert & skalierbar erstellen

Steuerberater • Systemhäuser • Kassenhersteller • DMS-Hersteller • Wirtschaftsprüfer

DokuNow ist unsere eigenentwickelte Software zur intelligenten Erstellung von GoBD-Verfahrensdokumentationen. Über einen fragebasierten Ansatz, integrierte BPMN-Prozessmodellierung und automatische Textgenerierung entstehen professionelle Dokumentationen in einem Bruchteil der üblichen Zeit.

Wir schaffen Mehrwerte für Experten und Betriebe

DMS-Hersteller & Systemhäuser

Wir übernehmen die Erstellung von Verfahrensdokumentationen vollständig für Sie, oder Sie nutzen DokuNow in Ihrem eigenen Angebot.

Steuerberater

Mandantenseitige Verfahrensdokumentationen effizient, GoBD-konform und konsistent, entweder durch unsere Dienstleistung oder mit DokuNow als Eigenlösung.

Wirtschaftsprüfer

Unabhängige Audits und strukturierte Prüfberichte für bestehende Verfahrensdokumentationen, TAX-CMS-nah und auf hohem fachlichem Niveau.

Unternehmer

Direkte Beratung und Erstellung rund um GoBD-Compliance, DMS-Einführung, Belegvernichtung und revisionssichere Archivierung.

Partnerschaften im DMS-Umfeld

Wir arbeiten seit Jahren eng mit führenden Herstellern und Systemhäusern im DMS/ECM-Bereich zusammen.

Wir arbeiten seit Jahren eng mit führenden Herstellern und Systemhäusern im DMS/ECM-Bereich zusammen. Dieses Netzwerk ermöglicht es uns, technische und steuerrechtliche Anforderungen präzise zu verbinden – zum Vorteil unserer Kunden. Neben GoBD-Verfahrensdokumentationen begleiten wir unsere Partner und Kunden auch bei internen ISO-27001-Audits und der Erstellung weiterer Compliance-Dokumentationen.

d.velop AG
Partner
ELO
Partner
Amango
Partner
Große Systemhäuser
Kooperation
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen schreitet unaufhaltsam voran. Wer wettbewerbsfähig bleiben möchte, kommt an einer professionellen digitalen Dokumentenverwaltung nicht mehr vorbei. Oft stoßen Unternehmen in diesem Zusammenhang auf die Frage: Was ist ein DMS? Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Softwarelösung, die

Für die revisionssichere Archivierung von steuerrelevanten Belegen ist gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) eine aussagekräftige Verfahrensdokumentation Pflicht. Der Inhalt der GoBD umfasst 184 Randziffern. Die

Eine Verfahrensdokumentation beschreibt, wie steuerlich relevante Informationen in einem Unternehmen entstehen, verarbeitet, geprüft, gespeichert, archiviert und wiedergefunden werden. Sie ist ein zentraler Bestandteil der GoBD und wird spätestens bei einer Betriebsprüfung relevant. Bei digitalen steuerrelevanten Prozessen reicht es nicht aus,

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