Erstellungsprozess einer Verfahrensdokumentation
Verfahrensdokumentation mit Konzept
Wir erstellen mit Ihnen Zusammen ihre Verfahrensdokumentation. Unser Anliegen ist es Ihr Projekt so zu planen, dass Sie schon im Vorfeld wissen, wann das Projekt beendet sein wird. Generell sehen die Prozessschritte wie folgt aus:
- Kick-Off
- Erstellung des Grobentwurfs
- Bereitstellung des Grobentwurfs
- Besprechung des Grobentwurfs
- Finalisierung des Dokuments
- Bereitstellung des finalen Dokuments
Kick-Off
Bestandsaufnahme – anhand von gezielten Fragen holen wir uns alle benötigten Informationen zur Erstellung der Verfahrensdokumentation. Die Bestandsaufnahme kann sowohl bei Ihnen vor Ort, als auch online stattfinden. Beim Kick-Off werden direkt verbindliche Termine für die weitere Vorgehensweise vereinbart.
Erstellung des Grobentwurfs
Mittels der gewonnenen Informationen erstellen wir einen Grobentwurf. Unser Ziel ist es diesen so zu erstellen, dass er bereits eine Aussagekraft hat. In diesem Schritt erstellen wir auch weitere relevante Anlagen, wie bspw. Arbeitsanweisungen.
Bereitstellung des Grobentwurfs
Wir stellen den Grobentwurf sowie die Anlagen zum vereinbarten Termin zur Verfügung und geben Ihnen natürlich genügend Zeit diese zu studieren.
Besprechung des Grobentwurfs
Natürlich besprechen wir gemeinsam die komplette Dokumentation. Die Besprechung dauert etwa 2 Stunden und wird online durchgeführt. Hier haben Sie die Möglichkeit Ihre Fragen und/oder Anmerkungen direkt an uns zu richten.
Finalisierung des Dokuments
Auf Basis Ihrer Anmerkungen und des Online-Meetings finalisieren wir das Dokument. Anschließend findet eine interne Qualitätssicherung bei der comdatis statt.
Bereitstellung des finalen Dokuments
Zum vereinbarten Zeitpunkt stellen wir Ihnen die Dokumentation im finalen Zustand zur Verfügung. Auf Wunsch setzen wir ein Abschlussmeeting für eine gemeinsame Qualitätssicherung an.
Noch Fragen?
Vereinbaren Sie einen Termin. Ganz unverbindlich und natürlich kostenfrei.