Digitale Verfahrensdokumentation einfach, schnell und strukturiert erstellen
DokuNow ist die intelligente Dokumentations-App der comdatis digital consulting GmbH zur effizienten Erstellung von Verfahrensdokumentationen, Prozessdokumentationen und weiteren wiederkehrenden Dokumenten.
Mit einem fragebasierten Ansatz, integrierter BPMN-Prozessmodellierung und automatischer Textgenerierung ermöglicht DokuNow eine deutliche Zeitersparnis bei gleichzeitig hoher Qualität und Konsistenz der Ergebnisse.
Verfahrensdokumentationen effizient erstellen – ohne Medienbrüche
Mit DokuNow erstellen Sie Dokumentationen strukturiert über vordefinierte Fragen und Antwortmöglichkeiten. Die App führt Anwender Schritt für Schritt durch alle relevanten Inhalte – von Unternehmensinformationen über Prozesse hin zu Kontrollen und eingesetzten Anwendungen.
Auf Basis der beantworteten Fragen erzeugt DokuNow automatisch professionelle Texte. Nach Abschluss wird die vollständige Dokumentation als Word-Datei generiert und steht sofort zur Weiterverwendung, Prüfung oder Ablage bereit.
Flexible Fragetypen für jede Dokumentationsanforderung
DokuNow unterstützt eine Vielzahl an Fragetypen, um auch komplexe Sachverhalte vollständig abzubilden:
BPMN-Fragen (bpmn.io) zur grafischen Prozessmodellierung
inklusive strukturierter Abfragen je Prozessschritt (z. B. Verantwortlichkeit, Beschreibung, Kontrollen, eingesetzte Anwendungen)Freitextfragen (einzeilig, mehrzeilig, Datum, Ganzzahl)
Ja/Nein-Fragen
Mehrfachfragen für wiederkehrende Strukturen (z. B. Standorte, Buchungskreise, Systeme)
Upload-Möglichkeiten (Word, PDF, PNG, JPG)
Multiple-Choice- und Multiple-Select-Fragen
API-Fragen [IN PROGRESS] (zur automatischen Auslesung von Systemdaten)
Damit eignet sich DokuNow sowohl für einfache als auch für hochkomplexe Dokumentationsszenarien.
Intelligente Abhängigkeiten und klare Struktur
Die App ermöglicht eine logische Steuerung der Fragen durch Abhängigkeiten:
Abhängige Fragen innerhalb von Kategorien
Globale Fragen, von denen Kategorien und einzelne Fragen abhängig gemacht werden können
Individuelle Kategorisierung für maximale Übersicht und Wiederverwendbarkeit
So werden nur relevante Fragen angezeigt – das erhöht die Qualität der Antworten und reduziert den Aufwand für die Anwender erheblich.
Ideal geeignet für…
DokuNow ist ideal geeignet für
- DMS/ECM-Hersteller ⇒ zur Erstellung von Systemdokumentationen oder Verfahrensdokumentationen
- Systemhäuser ⇒ Handbücher und/oder Datensicherungskonzepte
- Steuerberater ⇒ Verfahrensdokumentationen
- Wirtschaftsprüfer ⇒ Auditberichte und/oder Verfahrensdokumentation sowie Prozessdokumentation (TAX-CMS-nah)
Unternehmen mit den folgenden Anforderungen:
- GoBD-Verfahrensdokumentation für d.velop-Systeme
- GoBD-Verfahrensdokumentation für Amagno
- GoBD-Verfahrensdokumentation für Shareflex invoices
- GoBD-Verfahrensdokumentation für SharePoint Online
- GoBD-Verfahrensdokumentation für ELO
Ferner können weitere Dokumentationen erstellt werden, wie:
- Datensicherungskonzepte
- Betriebliche Notfallakte/Private Notfallakte
- TAX-CMS-nahe Dokumentation
Kurz gesagt: DokuNow ist besonders geeignet für
Verfahrensdokumentationen (z. B. nach GoBD)
Prozess- und Organisationsdokumentationen
IT- und Kontrollbeschreibungen
Wiederkehrende Dokumentationen bei mehreren Mandanten, Standorten oder Gesellschaften
Durch Standardisierung, Automatisierung und (optional) KI-Unterstützung lassen sich Dokumentationen schneller erstellen und einfacher aktualisieren.
DokuNow – Dokumentationen mit Konzept
Mit DokuNow digitalisieren Sie Ihre Dokumentationsprozesse nachhaltig:
Weniger manueller Aufwand, konsistente Ergebnisse und eine professionelle Ausgabe in Ihrem CI auf Knopfdruck.
