Über uns
Die comdatis digital consulting GmbH wurde 2023 in Rheine im Münsterland gegründet – aus dem Anspruch heraus, Unternehmen, Softwarehersteller sowie Steuerberater und Wirtschaftsprüfer dort zu entlasten, wo es in der Praxis oft am meisten hakt: bei Verfahrensdokumentationen, IT-Dokumentationen und der prüfungsfesten Aufbereitung von Prozessen und Systemen. Denn gute Dokumentation ist mehr als eine Pflicht: Sie schafft Klarheit, reduziert Risiken und spart Zeit – spätestens dann, wenn eine Prüfung ansteht.
Digitalisierung ist nur dann wirklich wertvoll, wenn sie nachvollziehbar, sicher und prüfbar bleibt.
Faraz Afscharian
Geschäftsführer | comdatis
Unsere Leitwerte
Wofür wir stehen
Wir verbinden fachliche Genauigkeit mit einer pragmatischen, verständlichen Herangehensweise. Unser Ziel ist nicht, Papier zu produzieren, sondern Unterlagen, die im Alltag funktionieren: strukturiert, nachvollziehbar und so geschrieben, dass sie auch von Dritten (z. B. Prüfern) schnell verstanden werden.
Was wir tun
Wir verbinden fachliche Genauigkeit mit einer pragmatischen, verständlichen Herangehensweise. Unser Ziel ist nicht, Papier zu produzieren, sondern Unterlagen, die im Alltag funktionieren: strukturiert, nachvollziehbar und so geschrieben, dass sie auch von Dritten (z. B. Prüfern) schnell verstanden werden.
Wie wir arbeiten
Wir verbinden fachliche Genauigkeit mit einer pragmatischen, verständlichen Herangehensweise. Unser Ziel ist nicht, Papier zu produzieren, sondern Unterlagen, die im Alltag funktionieren: strukturiert, nachvollziehbar und so geschrieben, dass sie auch von Dritten (z. B. Prüfern) schnell verstanden werden.
Warum comdatis?
Weil wir uns in der Schnittstelle aus IT, Prozessen und Prüfung zuhause fühlen. Wir wissen, worauf es in Audits ankommt – und wie Dokumentation aussehen muss, damit sie nicht nur „da ist“, sondern wirklich hilft: intern, extern und im Prüfungsfall.
Unsere Dienstleistungen
Wir bieten Ihnen vielseitige Lösungen, die exakt auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Wir unterstützen Sie flexibel und zielorientiert.
Verfahrensdokumentationen für DMS
GoBD-konforme Dokumentation für d.velop, ELO, Amagno, SharePoint Online und weitere DMS/ECM-Systeme, inklusive Prozessbeschreibung, Kontroll-dokumentation und Nachvollziehbarkeit für den Betriebsprüfer.
Allgemeine Verfahrensdokumentationen
Steuerliche Prozesse wie die Eingangsrechnungsverarbeitung oder digitale Buchungsabläufe transparent und für sachverständige Dritte nachvollziehbar dokumentiert – gemäß GoBD-Anforderungen.
Audit & Prüfung bestehender Dokumentationen
Unabhängige Prüfung Ihrer vorhandenen Verfahrensdokumentation mit strukturiertem Auditbericht – für bevorstehende Betriebsprüfungen, interne Qualitätssicherung oder als Grundlage für Überarbeitungen.
Vorbereitung für Interne Audits
Vorbereitung & Durchführung interner Informationssicherheitsaudits - strukturiert, praxisnah und vollständig dokumentiert. Ideal für Unternehmen, die ihre Informationssicherheit nachweisbar stärken möchten.
Quickstart
Workshops
Sie möchten Ihre Verfahrensdokumentation selbst erstellen? In unserem Workshop vermitteln wir Ihnen die notwendige Struktur, das GoBD-Know-how und konkrete Vorlagen für den direkten Einstieg.
Beratung und Consulting
Sie möchten Ihre Verfahrensdokumentation selbst erstellen? In unserem Workshop vermitteln wir Ihnen die notwendige Struktur, das GoBD-Know-how und konkrete Vorlagen für den direkten Einstieg.
Für die revisionssichere Archivierung von steuerrelevanten Belegen ist gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) eine aussagekräftige Verfahrensdokumentation Pflicht. Der Inhalt der GoBD umfasst 184 Randziffern. Die
Eine Verfahrensdokumentation beschreibt, wie steuerlich relevante Informationen in einem Unternehmen entstehen, verarbeitet, geprüft, gespeichert, archiviert und wiedergefunden werden. Sie ist ein zentraler Bestandteil der GoBD und wird spätestens bei einer Betriebsprüfung relevant. Bei digitalen steuerrelevanten Prozessen reicht es nicht aus,
