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Elektronische Rechnung, Archivierung & Verfahrensdokumentation – Der Praxisleitfaden 2026

Die elektronische Rechnung ist in Deutschland angekommen. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird auch...

DMS Dokumentenmanagement system
Was ist ein DMS (Dokumentenmanagementsystem)?
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen schreitet unaufhaltsam voran. Wer wettbewerbsfähig bleiben möchte, kommt an einer professionellen digitalen Dokumentenverwaltung nicht mehr vorbei. Oft stoßen Unternehmen in diesem...

Für die revisionssichere Archivierung von steuerrelevanten Belegen ist gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) eine aussagekräftige Verfahrensdokumentation Pflicht. Der Inhalt der GoBD umfasst 184 Randziffern. Die

Eine Verfahrensdokumentation beschreibt, wie steuerlich relevante Informationen in einem Unternehmen entstehen, verarbeitet, geprüft, gespeichert, archiviert und wiedergefunden werden. Sie ist ein zentraler Bestandteil der GoBD und wird spätestens bei einer Betriebsprüfung relevant. Bei digitalen steuerrelevanten Prozessen reicht es nicht aus,

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) regeln, wie Unternehmen in Deutschland steuerrelevante Belege digital erfassen, verarbeiten und revisionssicher archivieren müssen. Ziel ist es, die Integrität, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit

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Elektronische Rechnung, Archivierung & Verfahrensdokumentation – Der Praxisleitfaden 2026

Was ist ein DMS (Dokumentenmanagementsystem)?

Pflichtbausteine Verfahrensdokumentation

Verfahrensdokumentation nach GoBD: Pflicht, Aufbau, Muster und Umsetzung für KMU