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Für Sie und Ihr Team
Nutzen Sie die Chance um alles über GoBD-konforme Verfahrensdokumentationen zu erfahren und Ihre Dokumentation sicher zu erstellen.
Eine GoBD-Konforme Verfahrens-
dokumentation ist
PFLICHT!
Viele Unternehmer unterschätzen die Pflicht zu einer lückenlosen Verfahrensdokumentation, dabei ist diese laut GoBD gesetzlich vorgeschrieben. Wenn eine fehlt, dann ist das im Rahmen einer Betriebsprüfung ein formeller Mangel der zu steuerlichen Risiken führen kann.
Professioneller Partner an
Ihrer Seite!
Mit unserem Quickstart Workshop erfahren Sie alles zum Thema Verfahrensdokumentation, GoBD-Konformität und Revisionssicherheit.
Die Verfahrensdokumentation beschreibt laut GoBD Randziffer 152 den organisatorisch und technisch gewollten Prozess – von der Entstehung der Information über Indizierung, Verarbeitung und Speicherung bis hin zum Wiederfinden, der maschinellen Auswertbarkeit, der Absicherung gegen Verlust und Verfälschung sowie der Reproduktion.
Eine vollständige Verfahrensdokumentation besteht aus vier Kernbereichen:
Individuelles Coaching
Zeitnahe Erstellung einer GoBD konformen Verfahrensdokumentation
Aussagekräftige Verfahrensdokumentation
Partner mit langjähriger Erfahrung
Individuelle Beratung
Individuelle und an die Anwendung angepasste Vorlagen
Kostenersparnis durch die interne Vervollständigung der Verfahrensdokumentation
Weitere Unterstützung bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation.
Feste Ansprechpartner
Wir sind flexibel in der Organisation und planen Ihren Workshop nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen.
Flexibel für jede Anforderung
DokuNow unterstützt eine Vielzahl an Fragetypen, um auch komplexe Sachverhalte vollständig abzubilden.
Prozesse • Verantwortlichkeiten • Beschreibung
BPMN-Fragen (bpmn.io)
zur grafischen Prozessmodellierung
Freitext-Fragen
mit einzeilig, mehrzeilig, Datum & Ganzzahl Input
Ja/Nein-Fragen
für einfache Prozesse
Multiple-Choice- & Multiple-Select-Fragen
API-Fragen
zur automatischen Auslesung von Systemdaten
Upload
von Word-, PDF-, PNG- & JPG-Dateien
Strukturen und Abhängigkeiten
Die App ermöglicht eine logische Steuerung der Fragen durch intelligente Abhängigkeiten.
Intuitiv • Regelbasiert • Konsistent
Abhängige Fragen
innerhalb von Kategorien
Globale Fragen
steuern abhängige Kategorien und Einzelfragen
Individuelle Kategorisierung
für Übersicht & Wiederverwendbarkeit
So werden nur relevante Fragen angezeigt – das erhöht die Qualität der Antworten und reduziert den Aufwand für die Anwender erheblich.
Verfahrensdokumentationen effizient erstellen – ohne Medienbrüche
Verfahrens-dokumentationen effizient erstellen – ohne Medienbrüche
Mit DokuNow werden Dokumentationen strukturiert über vordefinierte Abfragen erstellt. Die App führt Anwender schrittweise durch alle relevanten Inhalte von Unternehmensdaten über Prozesse bis hin zu Kontrollen.
Aus den Antworten werden automatisch professionelle Texte generiert. Die fertige Dokumentation steht sofort als Word-Datei zur Prüfung oder Ablage bereit.
Zufriedene Kunden die DokuNow bereits nutzen
"Et vim graeco principes. Cu dico nullam pri stet possim quaerendum invenire platonem animal assentior nam."
Max Mustermann
d.velop AG
"Et vim graeco principes. Cu dico nullam pri stet possim quaerendum invenire platonem animal assentior nam."
Max Mustermann
d.velop AG
"Et vim graeco principes. Cu dico nullam pri stet possim quaerendum invenire platonem animal assentior nam."
Max Mustermann
d.velop AG
Unsere Dienstleistungen
Wir bieten Ihnen vielseitige Lösungen, die exakt auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Wir unterstützen Sie flexibel und zielorientiert.
Verfahrensdokumentationen für DMS
GoBD-konforme Dokumentation für d.velop, ELO, Amagno, SharePoint Online und weitere DMS/ECM-Systeme, inklusive Prozessbeschreibung, Kontroll-dokumentation und Nachvollziehbarkeit für den Betriebsprüfer.
Allgemeine Verfahrensdokumentationen
Steuerliche Prozesse wie die Eingangsrechnungsverarbeitung oder digitale Buchungsabläufe transparent und für sachverständige Dritte nachvollziehbar dokumentiert – gemäß GoBD-Anforderungen.
Audit & Prüfung bestehender Dokumentationen
Unabhängige Prüfung Ihrer vorhandenen Verfahrensdokumentation mit strukturiertem Auditbericht – für bevorstehende Betriebsprüfungen, interne Qualitätssicherung oder als Grundlage für Überarbeitungen.
Vorbereitung für Interne Audits
Vorbereitung & Durchführung interner Informationssicherheitsaudits - strukturiert, praxisnah und vollständig dokumentiert. Ideal für Unternehmen, die ihre Informationssicherheit nachweisbar stärken möchten.
Quickstart
Workshops
Sie möchten Ihre Verfahrensdokumentation selbst erstellen? In unserem Workshop vermitteln wir Ihnen die notwendige Struktur, das GoBD-Know-how und konkrete Vorlagen für den direkten Einstieg.
Beratung und Consulting
Sie möchten Ihre Verfahrensdokumentation selbst erstellen? In unserem Workshop vermitteln wir Ihnen die notwendige Struktur, das GoBD-Know-how und konkrete Vorlagen für den direkten Einstieg.
Schicken Sie uns jetzt ihre Anfrage
Selbst wenn Sie uns einfach nur unverbindlich kontaktieren möchten oder sich mehr informationen rund um die Verfahrensdokumentation einholen wollen - wir sind für Sie da.
…oder vereinbaren Sie direkt einen Termin mit uns
“Wir helfen Ihnen bei Ihren ersten Schritten mit DokuNow.”
Ich bin Ihr zentraler Ansprechpartner – vom Erstgespräch über die Erstellung der Verfahrensdokumentation und sämtliche Abstimmungen bis hin zur Betreuung bei künftigen Fragestellungen.
