Elektronische Rechnung, Archivierung & Verfahrensdokumentation – Der Praxisleitfaden 2026
Die elektronische Rechnung ist in Deutschland angekommen. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird auch der Versand für Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Jahresumsatz zur Pflicht, ab 2028 für alle. Doch die E-Rechnung allein reicht nicht. Wer elektronische Rechnungen verarbeitet, muss sie auch revisionssicher […]
Was ist ein DMS (Dokumentenmanagementsystem)?
Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen schreitet unaufhaltsam voran. Wer wettbewerbsfähig bleiben möchte, kommt an einer professionellen digitalen Dokumentenverwaltung nicht mehr vorbei. Oft stoßen Unternehmen in diesem Zusammenhang auf die Frage: Was ist ein DMS? Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Softwarelösung, die zur datenbankgestützten Verwaltung von elektronischen Dokumenten eingesetzt wird.
Pflichtbausteine Verfahrensdokumentation
Für die revisionssichere Archivierung von steuerrelevanten Belegen ist gemäß den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) eine aussagekräftige Verfahrensdokumentation Pflicht. Der Inhalt der GoBD umfasst 184 Randziffern. Die Verfahrensdokumentation ist ein wichtiger Bestandteil dieser 184 Randziffern. Wenn man in den GoBD nach der […]
Verfahrensdokumentation GoBD 2026: Pflicht, Aufbau, Muster und Umsetzung für KMU
Die GoBD Verfahrensdokumentation beschreibt, wie steuerlich relevante Daten und Dokumente in Ihrem Unternehmen entstehen, empfangen, geprüft, verarbeitet, gebucht, gespeichert, aufbewahrt und wiedergefunden werden. Sie verbindet Ihre tatsächlichen Geschäftsprozesse mit den eingesetzten IT-Systemen, den verantwortlichen Personen und den eingerichteten Kontrollen. Es reicht dabei nicht aus, nur die Finanzbuchhaltungssoftware oder das Dokumentenmanagementsystem zu beschreiben. Entscheidend ist der […]
Grundsätze der GoBD
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) regeln, wie Unternehmen in Deutschland steuerrelevante Belege digital erfassen, verarbeiten und revisionssicher archivieren müssen. Ziel ist es, die Integrität, Verfügbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Vollständigkeit von Geschäftsdaten sicherzustellen – und damit eine ordnungsgemäße elektronische Buchführung zu gewährleisten.
GoBD Verfahrensdokumentation für revisionssichere Archivierung mit Amagno
Revisionssicher archivieren mit amagno: Der Beitrag erklärt GoBD-Anforderungen, Bestandteile der Verfahrensdokumentation und eine praktische Checkliste.
